Automatyzacja dokumentów i zgodności (RODO)
Umowa, której pisanie zajmowało 4 godziny, jest gotowa w 5 minut. Z poprawkami prawnika.
Instead of finding an old contract, copying it, replacing names and hoping nothing was left from the previous version, you enter the data once and the approved document assembles itself from your template.
Jeden dokument, cały dzień w plecy
- 08:45środa
Klient prosi o umowę o poufności, pilne
Mecenas Tomasz otwiera szablon z 2019 roku. Trzeba podmienić nazwy stron, daty, właściwy sąd, kwoty kar umownych.
- 11:30środa
Trzecia wersja, nadal coś się nie zgadza
Klient prosił o klauzulę o zakazie podbierania pracowników, ale Tomasz przeoczył. Trzeba wrócić, dopisać, sprawdzić czy nie koliduje z resztą.
- 13:10środa
Klient dzwoni: „A gdzie ta umowa?”
4 godziny na umowę, która miała być w 30 minut. Tomasz spóźni się z większą sprawą, klient niezadowolony, marża spada.
Każda umowa pisana od zera albo z 5-letniego szablonu
Umowa o poufności z 2019, kontrakt firmowy z 2020, regulamin z 2018. Prawnik kopiuje, podmienia ręcznie, sprawdza czy klauzule nie kolidują, czy odwołania do przepisów nadal aktualne. 4 godziny na dokument, który powinien zająć 30 minut.
Wiedza kancelarii siedzi w 50 000 dokumentów których nikt nie przeszukuje
„Czy w podobnej sprawie argumentowaliśmy tak samo 3 lata temu?” Nikt nie wie. Każdy nowy młodszy prawnik odkrywa koło na nowo. Stare wygrane sprawy są na dyskach, ale ich nikt nie czyta.
Sprawdzanie zgodności i ochrony danych to ogromny arkusz, który pęka co kwartał
Klient prosi o sprawdzenie zgodności. Ręczne wyciąganie informacji z 15 systemów, sprawdzanie czy oceny ryzyka aktualne, czy rejestr przetwarzania pełny, czy umowy z dostawcami podpisane. 2 tygodnie roboty dla jednego sprawdzenia.
Lista klauzul, które odhaczamy za Ciebie
Każdy dokument przechodzi przez ten sam, powtarzalny zestaw kontroli, żeby nic nie umknęło i żeby prawnik dostawał gotowy draft do sprawdzenia.
Generator dokumentów: umowy o poufności, umowy, regulaminy w 5 minut
Wpisujesz strony, przedmiot, daty, właściwy sąd. AI wypełnia szablon stylem Twojej kancelarii, dodaje klauzule pod konkretny przypadek (zakaz podbierania pracowników, prawa autorskie, kary umowne), sprawdza spójność. Prawnik dostaje gotowy projekt do sprawdzenia, nie pustą stronę.
Wyszukiwarka AI po orzeczeniach i dokumentach wewnętrznych
„Czy mieliśmy podobną sprawę z taką klauzulą?”, odpowiedź w 5 sekund z linkami do pełnych dokumentów. „Co orzekł Sąd Najwyższy w podobnych sprawach w 2024?”, podsumowanie z cytatami. Przeszukuje 50 000 Twoich dokumentów plus zewnętrzną bazę aktów prawnych (jeśli masz do niej dostęp).
Automatyzacja zgodności i ochrony danych
Sprawdzenie zgodności i ochrony danych uruchamiane na żądanie, AI przegląda systemy, generuje raport, zaznacza luki. Oceny ryzyka, rejestr przetwarzania, umowy z dostawcami, gotowe szablony z automatycznym uzupełnianiem. Klient prosi o sprawdzenie? Dostajesz raport w 2 godziny zamiast 2 tygodni.
Wszystko zgodne z przepisami o ochronie danych i tajemnicą zawodową
Sztuczna inteligencja postawiona na Twoim serwerze albo w wersji firmowej z gwarancją, że Twoje dane nie służą do jej uczenia. Pełna historia: kto pytał, kiedy, co dostał. Jedno bezpieczne logowanie spięte z Twoim systemem. Dane w Unii Europejskiej. Tajemnica zawodowa nienaruszona.
Od starego szablonu do gotowego draftu w kilka tygodni
Audyt procesów i szablonów
Patrzymy na typowe sprawy: jakie dokumenty piszecie najczęściej, jakie szablony są w użyciu, gdzie tracicie najwięcej czasu. Identyfikujemy top 10 dokumentów do automatyzacji.
Porządkowanie dokumentów i przygotowanie wyszukiwarki
Skanowanie i porządkowanie waszych 10-50 tys. dokumentów na Twoim serwerze w Unii Europejskiej. Przygotowanie wyszukiwarki AI z filtrowaniem po typie sprawy, kliencie i roku.
Generatory dokumentów i asystent AI
Pod top 10 typów dokumentów budujemy generatory: prosty formularz dla prawnika lub klienta, AI uzupełnia całość, prawnik sprawdza i akceptuje. Plus asystent AI do rozmowy nad bazą wiedzy.
Szkolenie, zgodność i ochrona danych, wdrożenie
Warsztaty z zespołem (po 2h na dział), instrukcja „jak współpracować z AI”, umowa powierzenia danych z dostawcą AI, historia zapytań, plan ciągłości pracy. Dostrajanie na podstawie uwag przez 3 miesiące.
Gdzie to realnie zdejmuje godziny z Twojego dnia
Umowy o poufności, umowy zlecenia, regulaminy w 5 minut
Formularz dla asystentki: strony, przedmiot, daty, właściwy sąd, klauzule opcjonalne. AI generuje pełny dokument w stylu kancelarii, z odwołaniami do aktualnych przepisów, sprawdza spójność wewnętrzną. Prawnik akceptuje albo poprawia. 4h pracy spada do 15 minut sprawdzenia.
Asystent AI nad bazą wiedzy kancelarii
Uporządkowane dokumenty: umowy, opinie, orzeczenia, pisma procesowe. „Czy w podobnej sprawie argumentowaliśmy tak jak teraz?”, odpowiedź z linkiem do pełnego dokumentu i cytatem konkretnego fragmentu. Młodszy prawnik pyta jak doświadczony, a czas wyszukiwania mierzymy przed i po wdrożeniu.
Sprawdzenie zgodności i ochrony danych uruchamiane na klik
AI przegląda Twoje systemy: sprzedaż, magazyn, narzędzia marketingowe i kadry. Sprawdza, co przetwarzasz, na jakiej podstawie, gdzie są dane i czy umowy z dostawcami są podpisane. Generuje raport: status zgodności, luki i priorytetowe działania, a prawnik lub osoba odpowiedzialna zatwierdza wnioski.
Zanim powiesz „a co jeśli”
Czy AI może popełnić błąd w umowie?
Może. Dlatego AI generuje projekt, ale prawnik zawsze akceptuje przed wysłaniem do klienta. Nasze rozwiązanie sprawdza spójność dat, kwot i stron, AI zaznacza niejasności, np. „tu warto dodać klauzulę?”. Automatyzujemy przygotowanie, ale odpowiedzialna decyzja zostaje po stronie prawnika.
Co z tajemnicą zawodową i ochroną danych?
Pełna zgodność. Sztuczna inteligencja postawiona na Twoim serwerze albo w wersji firmowej z gwarancją, że Twoje dane nie służą do jej uczenia. Dane w Unii Europejskiej. Historia każdego zapytania. Jedno bezpieczne logowanie spięte z Twoim systemem. Tajemnica zawodowa nienaruszona, na piśmie w umowie z nami i z dostawcami AI.
Czy klient pozna że umowę „pisało AI”?
Umowę podpisuje prawnik, AI to narzędzie wewnętrzne. Klient nigdy nie ma kontaktu z AI bezpośrednio. To samo co kiedyś wprowadzenie komputera do kancelarii, narzędzie pracy prawnika, nie partnera klienta.
A jeśli przepisy się zmienią?
Aktualizujemy szablony i polecenia dla AI przy każdej istotnej zmianie (przepisy o ochronie danych, prawo pracy, prawo cywilne). Plus AI ma dostęp do aktualnej bazy przepisów i sprawdza odwołania przy generowaniu. Jeśli trafi na odwołanie do uchylonego przepisu, zaznacza je.
Pokażemy to na Twoich dokumentach
Wskaż jeden typ dokumentu, który zajmuje Wam najwięcej czasu. Na spotkaniu pokażemy, jak ten sam dokument powstaje z Twojego wzoru w kilka minut, z miejscem na sprawdzenie przez prawnika.