Skrzynka, która sama się ogarnia, zanim usiądziesz do biurka
Twój zespół wraca do roboty zamiast żonglerki skrzynką z 300 nieprzeczytanymi. Rano widzisz pięć spraw do zrobienia, a nie dwieście nieprzeczytanych. Reszta jest już posortowana, opisana i czeka tam, gdzie powinna.
Pierwsze efekty w 1. tygodniu. My ustawiamy wszystko, Wy tylko zatwierdzacie.
Ten sam stos maili. Dwa różne poranki.
Po lewej skrzynka, jaką znasz: wszystko w jednym worku. Kliknij przełącznik i zobacz, jak wygląda ta sama poczta, gdy każdy mail trafia tam, gdzie ma trafić.
Anna z firmy Kowalscy
Kiedy moglibyśmy zacząć współpracę?
Marek, dział zakupów
Prośba o ofertę na 40 stanowisk
Newsletter BranżaPro
5 trendów na ten kwartał
Księgowość
Faktura FV/2026/0312 do opłaty
Powiadomienie z systemu
Nowy komentarz w zadaniu
Tomasz, klient od marca
Cisza po wysłanej ofercie
Pilne pytanie klienta gdzieś tu jest. Tylko gdzie?
- Pilnewymaga reakcji teraz2
- Klientszkice czekają na akceptację3
- Fakturaw swoim folderze1
- Wewnętrznezwinięte do jednej notki12
- Szumpoza Twoim wzrokiem169
To samo konto. Tylko mniej szumu i zero zgubionych spraw.
Co tydzień ta sama historia
Skrzynka, która puchnie szybciej, niż ktokolwiek nadąża odpisać. Trzy miejsca, w których firma traci czas i klientów.
Skrzynka z 200 nieprzeczytanymi to standard, nie wyjątek
Twój zespół spędza średnio 2.5 godziny dziennie na mailach. Z tego 70% to powtarzalne odpowiedzi, klasyfikacja, archiwizacja. Realna robota czeka.
Ważne maile giną wśród szumu
Pilne pytanie od klienta między newsletterem a powiadomieniem z systemu. Bez priorytetów najważniejsze sprawy odkrywasz za 2 dni, gdy już za późno.
Follow-upy nie dzieją się same
W wielu procesach sprzedaży decyzja wymaga kilku kontaktów. Twój sales pamięta o części follow-upów, ale reszta deali często umiera w skrzynce, bo nikt nie wrócił do rozmowy w dobrym momencie.
Skrzynka, która pracuje za zespół
Cztery rzeczy, które dzieją się same. Wy decydujecie, klikacie wyślij i wracacie do roboty.
Skrzynka priorytetowa: 5 maili które trzeba zrobić TERAZ
AI klasyfikuje każdy przychodzący mail (pilność, nadawca, kontekst sprawy) i pokazuje Ci na górze tylko to co naprawdę wymaga reakcji. Reszta czeka w odpowiednim folderze.
AI szkice odpowiedzi w Twoim stylu
Otwierasz mail, klikasz „odpowiedz”, masz gotowy szkic napisany Twoim tonem, z odniesieniem do historii rozmowy. Człowiek nadal zatwierdza wiadomość, ale nie zaczyna od pustej kartki.
Sekwencje follow-up uruchamiają się same
Wysłałeś ofertę, klient milczy 4 dni. AI wysyła grzeczny follow-up. Dalej cisza, idzie drugi z innym kątem. Klient odpisze: sekwencja kończy się automatycznie i przekazuje rozmowę Tobie.
Auto-kategoryzacja: koniec z 50 folderami
Newslettery, powiadomienia, klienci, wewnętrzne, faktury, rekrutacja. AI sortuje wszystko w locie, według reguł które uczy się z Twoich zachowań. Pierwsza skrzynka która sama wie co gdzie wrzucić.
Gdzie idzie czas przed i po
Dziś prawie cała poczta przechodzi przez ręce człowieka. Po wdrożeniu zostaje tylko to, co naprawdę wymaga decyzji.
Poczta sortowana ręcznie
AI klasyfikuje resztę w locie
Powtarzalne odpowiedzi pisane od zera
Edytujesz dwa słowa, wysyłasz
Czas zespołu na maile
Tyle wraca na realną pracę
To konkret operacyjny z realnych wdrożeń, bez obietnic cudów.
Od bałaganu do zera w skrzynce, krok po kroku
Cały setup robimy my. Wy dajecie dostęp i zatwierdzacie pierwsze decyzje, potem skrzynka jedzie sama.
- 01
Audyt skrzynki i workflowu
Tydzień 1Analizujemy 2-4 tygodnie Twoich maili (z Twoją zgodą, lokalnie). Mapujemy 80% kategorii, top 30 typów odpowiedzi, Twój styl pisania, typowe sekwencje.
- 02
Setup klasyfikatora i szkiców
Tydzień 2Bezpieczne podłączenie do Gmaila lub Outlooka oficjalną drogą. AI uczy się rozpoznawać typy maili na Twoich danych. Pisanie szkiców dopasowane do Twojego tonu (formalny, swobodny, branżowy).
- 03
Sekwencje follow-up i automatyzacje
Tydzień 3Definiujemy 5-10 sekwencji per use case (oferta wysłana, demo umówione, faktura nieopłacona). AI wybiera odpowiednią sekwencję na podstawie kontekstu, Ty zatwierdzasz pierwsze 50 wysyłek.
- 04
Rollout i strojenie
Tydzień 4-6Wdrożenie całego teamu, monitoring jakości szkiców i korekta klasyfikacji w pierwszym miesiącu. Dokładność mierzymy na Waszych typach wiadomości i poprawiamy reguły na realnych przykładach.
Gdzie to się sprawdza
Każdy zespół ma swój rodzaj poczty. System uczy się Waszego, nie odwrotnie.
Skrzynka handlowca z priorytetyzacją leadów
Mail od potencjalnego klienta z silnym zainteresowaniem ląduje na górze, newsletter od konkurencji idzie do archiwum. AI rozpoznaje sygnały kupna w treści maila, np. „kiedy moglibyśmy zacząć” albo „jaka cena dla X użytkowników”, i oznacza rozmowę jako pilną.
Pierwsza linia odpowiedzi na typowe pytania
Duża część zapytań to powtarzalne tematy: status zamówienia, reset hasła, jak coś działa. AI generuje szkic odpowiedzi z linkiem do dokumentacji, agent zatwierdza jednym kliknięciem albo edytuje. Mierzymy czas obsługi przed i po wdrożeniu.
Filtr szumu w skrzynce managera
Manager dostaje dużo maili dziennie: powiadomienia z różnych programów, kopie maili od zespołu, mailing wewnętrzny. AI zostawia na górze sprawy, które wymagają decyzji, a resztę zbiera w jedno podsumowanie.
Pytania, które słyszymy najczęściej
Tak, bo bez tego nie ma jak sortować maili ani pisać szkiców. Ale: dane idą szyfrowanym kanałem do Twojej prywatnej przestrzeni (nie wspólnej), nic nie jest używane do uczenia publicznych modeli, a pełna historia pokazuje każdą operację. Zgodne z RODO i tajemnicą firmy.
Pokażemy na Waszej poczcie, ile czasu da się odzyskać
30 minut, bez zobowiązań. Przejrzymy realny tydzień Waszej skrzynki i powiemy, co da się posortować, opisać i odpisać samo.